Büroassistenz mit Aufgaben im Qualitätsmanagement (m/w/d)- Spanischkenntisse erforderlich

Permanent employee, Full-time · Köln

teamSERVICE GmbH
Die teamSERVICE GmbH ist Ihr verlässlicher Dienstleister rund um Gebäude, Haushalte und Außenanlagen. Wir sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe – mit einem breiten Leistungsspektrum, das von Hausmeisterdiensten und Reinigungsarbeiten über Winterdienst und Geländepflege bis hin zu Haushaltsservice und Haushaltsauflösungen reicht.   
  
Besonders vertraut sind wir mit den Anforderungen sozialer Einrichtungen und pädagogischer Träger. Ergänzt wird unser Angebot durch ein durchdachtes Qualitätsmanagement, das unsere Arbeitsabläufe strukturiert und nachvollziehbar macht. So schaffen wir die nötige Ordnung und Verlässlichkeit, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Daily Business
  • Unterstützung im Büroalltag: Ablage, Korrespondenz, Dokumentenpflege
  • Betreuung von Bewerbungsprozessen und Kommunikation mit Bewerber:innen auf Deutsch und Spanisch
  • Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Mitwirkung bei Dienstplänen und Abstimmung mit den Teams vor Ort
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement: Durchführung QM-Checks, Dokumentation und Nachverfolgung
Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Büro und Qualitätsmanagement
Deine Skills
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Auch Bewerber:innen aus dem Hotel-, Gastronomie- oder Reinigungsbereich sind herzlich willkommen
  • Sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
  • Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Führerschein Klasse B für Standortbesuche
Deine Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandticket inklusive
  • IT-Ausstattung für den Arbeitsplatz: Apple Laptop + Diensthandy
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung im Team
  • Betriebliche Altersvorsorge und Prämien zu Betriebsjubiläen
  • Ein offenes, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne per E-Mail an die jobs@team-experte.de zusenden kannst.
  
 Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter 0221-96819490. 
 Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!
 

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